Pour les entreprises de grande distribution, les grossistes pharmaceutiques, les quincailleries industrielles et les importateurs à Kinshasa et Lubumbashi, la saisie des factures fournisseurs et des bons de livraison papier est un gouffre opérationnel :
Des dizaines de factures de formats différents reçues chaque jour, des employés qui passent leurs journées à recopier ligne par ligne les montants, les quantités et les références d’articles dans un tableau Excel ou un logiciel de gestion. Résultat inévitable : des erreurs de frappe récurrentes, des retards de comptabilisation et des litiges de paiement avec les fournisseurs.
Grâce aux technologies de reconnaissance optique de caractères assistée par IA (OCR intelligent), ce processus peut être automatisé à 95%.
Comment fonctionne la saisie automatique par IA
- Vous prenez une simple photo de la facture papier avec un smartphone ou vous déposez le PDF scanné dans un dossier partagé.
- L’algorithme d’IA extrait instantanément les données clés : nom du fournisseur, numéro de facture, date, numéro NIF/RCCM, montant hors taxe, TVA DGI (16%) et montant total en CDF ou USD.
- Les écritures sont injectées automatiquement dans votre logiciel comptable ou tableau de bord Excel prêt pour validation par le chef comptable.
Supprimez les erreurs de saisie manuelle dans votre entreprise
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Informaticien diplômé (Graduat en Informatique de Gestion, UPN Kinshasa) et développeur web, j'accompagne les entreprises, commerces et professionnels à Kinshasa et dans toute la RDC pour concevoir des sites performants, des boutiques avec Mobile Money et assurer la maintenance de leur parc informatique.
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